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Excel动态考勤表制作教程

来源:www.dhhbjm.com 时间:2024-04-22 15:37:18 作者:心裁制作网 浏览: [手机版]

本文目录:

Excel动态考勤表制作教程(1)

  Excel表格是一种非常常用的电子表格件,它可以用来处理各种数据,包括考勤表CmW。在日常工作中,考勤表是一种非常重要的工具,它可以记录员工的工作时间、迟到早退、请假情况,方便管理人员对员工的工作情况进行统计和分析。本文将介绍如何使用Excel制作一份动态考勤表。

一、准备工作

在开始制作动态考勤表之前,我们要准备一些基本的工具和资料,包括:

  1. Excel件:本教程使用的是Excel 2016版本,其他版本也可以使用。

  2. 考勤表模板:可以在网上索到各种考勤表模板,选择一款适合自己的模板即可。

  3. 员工信息表:包括员工姓名、工号、部门信息,用于在考勤表中进行筛选和统计。

二、制作考勤表基础

  1. 打开Excel件,选择一个新的工作簿。

2. 导入考勤表模板,可以直接复制黏贴,也可以通过“文件”-“打开”-“浏览”来导入。

  3. 在考勤表中输入员工信息,包括姓名、工号、部门信息。

4. 在考勤表中添加日期列,用于记录员工的考勤情况。日期列可以使用Excel的日期格式,或者直接输入日期心_裁_制_作_网

  5. 在考勤表中添加上下班时间列,用于记录员工的上下班时间。上下班时间列可以使用Excel的时间格式,或者直接输入时间。

  6. 在考勤表中添加迟到早退列和请假列,用于记录员工的迟到早退和请假情况。迟到早退列和请假列可以使用Excel的文本格式,或者直接输入“迟到”、“早退”、“请假”文字。

  7. 在考勤表中添加出勤天数列和工作时长列,用于统计员工的出勤天数和工作时长。出勤天数列和工作时长列可以使用Excel的公式进行计算。

Excel动态考勤表制作教程(2)

三、制作考勤表动态化

  1. 使用数据证功

在考勤表中,我们要对员工的姓名、工号、部门信息进行筛选和统计。为了避免输入错误,我们可以使用Excel的数据证功,限制输入范围。具体操作如下:

(1)选择一个单元格,点击“数据”-“数据证”。

(2)在弹出的“数据证”对话框中,选择“列表”选项,输入员工信息列表CmW

  (3)点击“确定”按钮,完成数据证设置。

  2. 使用数据透视表功

  数据透视表是Excel中一种非常强大的数据分析工具,可以对数据进行快速分析和筛选。在考勤表中,我们可以使用数据透视表来统计员工的出勤情况和工作时长。具体操作如下:

(1)选择考勤表中的数据区域,点击“插入”-“数据透视表”。

(2)在弹出的“建数据透视表”对话框中,选择要统计的字段,如员工姓名、日期、出勤情况

(3)拖动字段到数据透视表的行、列、值区域,可以进行数据分析和筛选。

  (4)点击“确定”按钮,完成数据透视表设置。

  3. 使用条件格式功

  条件格式是Excel中一种非常实用的格式化工具,可以根据条件对单元格进行格式化。在考勤表中,我们可以使用条件格式来对员工的出勤情况进行颜色标记。具体操作如下:

(1)选择要进行条件格式的单元格区域,点击“开始”-“条件格式”-“新建规则”心 裁 制 作 网

  (2)在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

  (3)输入条件格式的公式,如“=IF(D2="迟到",TRUE,FALSE)”(表示如果单元格D2的值为“迟到”,则返TRUE,否则返FALSE)。

(4)选择要应用的格式,如颜色、字体、边框

  (5)点击“确定”按钮,完成条件格式设置。

Excel动态考勤表制作教程(3)

四、制作考勤表自动化

  1. 使用宏功

  宏是Excel中一种非常强大的自动化工具,可以对重复性的操作进行自动化。在考勤表中,我们可以使用宏来自动计算出勤天数和工作时长,以及生成报表。具体操作如下:

  (1)选择“开发工具”-“Visual Basic”-“插入”-“模块”。

  (2)在弹出的“模块”窗口中,输入宏的代码,如下所示:

  Sub AutoCalc()

Dim i As Integer

For i = 2 To Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

  If Range("D" & i).Value = "正常" Then

Range("G" & i).Value = 1

  Range("H" & i).Value = Range("F" & i).Value - Range("E" & i).Value

  Else

  Range("G" & i).Value = 0

Range("H" & i).Value = 0

  End If

  Next i

  End Sub

  (3)保存宏,命名为“AutoCalc”。

  (4)在考勤表中选择一个单元格,点击“开发工具”-“宏”-“AutoCalc”。

  (5)完成自动计算出勤天数和工作时长心+裁+制+作+网

  2. 使用VBA功

VBA是Excel中一种非常强大的编程言,可以对Excel进行高级编程。在考勤表中,我们可以使用VBA来自动生成报表,包括出勤情况报表、请假情况报表、迟到早退情况报表。具体操作如下:

  (1)选择“开发工具”-“Visual Basic”-“插入”-“用户窗体”。

  (2)在弹出的“用户窗体”窗口中,设计报表的布局和样式。

  (3)在用户窗体中添加控件,如文本框、标签、按钮

  (4)在用户窗体中添加VBA代码,用于生成报表。

(5)保存用户窗体,命名为“Report”。

(6)在考勤表中选择一个单元格,点击“开发工具”-“宏”-“新建”-“生成报表”。

  (7)完成自动生成报表的功

五、总结

  通过本文的介绍,我们可以了到如何使用Excel制作一份动态考勤表心_裁_制_作_网。在制作考勤表的过程中,我们可以使用Excel的数据证、数据透视表、条件格式、宏和VBA,使考勤表更加自动化和智化。希望本文够对大家有所帮助。

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