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如何使用Excel制作工资条?

来源:www.dhhbjm.com 时间:2024-07-11 08:06:22 作者:心裁制作网 浏览: [手机版]

一览:

如何使用Excel制作工资条?(1)

  工资条是公司发放给员工的一种重要的薪酬单据,它记了员工的工资、奖金、扣除等信息心 裁 制 作 网。使用Excel制作工资条可以方便快捷地管员工的薪资信息。本文将介绍如何使用Excel制作工资条

一、准备数据

  在制作工资条之,需要准备好员工的基本信息和薪资信息。基本信息包括员工名、工号、部门等等;薪资信息包括基本工资、加班工资、奖金、扣除等等。

二、创建工资条模板

  1. 打开Excel,新建一个工作簿www.dhhbjm.com心裁制作网

  2. 在第一个工作表中,添加员工基本信息和薪资信息的列,如下图所示:

3. 在第二个工作表中,创建工资条模板。可以根据需要添加公司名称、工资条日期等信息。在表格中添加员工基本信息和薪资信息的列,并设置表格格式,如下图所示:

  4. 在工资条模板中,使用公式计算员工的实际工资。例如,实际工资=基本工资+加班工资+奖金-扣除。

  5. 将工资条模板存为模板文件(.xltx)www.dhhbjm.com

如何使用Excel制作工资条?(2)

三、生成工资条

1. 在第一个工作表中,输入员工的基本信息和薪资信息。

  2. 在第二个工作表中,选择“数据”选项卡,点击“从他数据源”下拉单,选择“从Microsoft Query”选项。

3. 在“Microsoft Query”对话框中,选择Excel文件,选择第一个工作表,点击“确”。

  4. 在“Microsoft Query”对话框中,选择需要导入的列,点击“下一步”。

  5. 在“Microsoft Query”对话框中,选择“返回数据到Microsoft Excel”,点击“完成”心_裁_制_作_网

6. 在“导入数据”对话框中,选择“现有工作表”,选择第二个工作表,点击“确”。

  7. 在第二个工作表中,选择要生成工资条的员工,复制该员工的基本信息和薪资信息。

  8. 在第二个工作表中,选择要生成工资条的员工所在的行,右键点击“插入”,选择“复制到工作表”,选择“新建工作簿”,点击“确”。

  9. 在新建的工作簿中,将工资条模板应用到该工作簿中。

  10. 在工资条模板中,修改员工的基本信息和薪资信息,并计算员工的实际工资心.裁.制.作.网

  11. 将工资条存为PDF文件或打印出来。

  

  使用Excel制作工资条可以方便快捷地管员工的薪资信息。本文介绍了如何准备数据、创建工资条模板和生成工资条。希本文能对您有所帮助。

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